سامانه نظام پیشنهادات
سامانه نظام پیشنهادات سامانه ای جهت تعامل با شهروندان و کارکنان سازمان یا اداره مربوطه می باشد . پس از ثبت پیشنهاد تمام فرایندی که قبلا دستی انجام می شد به صورت خودکار و سیستم اتوماسیون درآورده شده است و پیشنهاد از زمان ثبت اولیه ، تا کارشناسی و ثبت نتایج و محاسبه پاداش به صورت سیستمی انجام می شود .
نمایش و محاسبه پیشنهاد دهنده برتر ، فراخوان ها ، دستورالعمل ها ، اخبار و … از دیگر امکانات این سامانه شامل موارد زیر می باشد ;
سامانه پیشنهادات
- ثبت نام شهروندان از طریق فرم در سامانه مربوطه
- ثبت پیشنهاد به تفکیک کارمندان و شهروندان .
- امکان مشاهده پروفایل برای هر کاربر.(مشاهده پیشنهادات قبلی و امکان پیگیری وضعیت پیشنهادخود.)
- امکان جستجو در کل سامانه پیشنهادات .
- کارتابل ها : کارتابل کارشناس ، کارتابل کمیته تخصصی ، کارتابل شهروند و کارتابل دبیرخانه های فرعی و اصلی
- قرار گرفتن آیین نامه ها ، دستورالعمل ها و فراخوان ها روی سایت
- امکان ارسال ایمیل اطلاع رسانی در حین انجام مراحل جریان کاری
- نمایش پیشنهاددهنده برتر
- امکان ایجاد پیام به مدیران سیستم از طریق پیشنهاد دهنده گان و مشاهده پاسخ
- اتصال دیتابیس به نجم ( جهت دسترسی به اطلاعات آپدیت کارکنان شهرداری )
- گردش کار شامل پیشنهاد دهنده دبیرخانه فرعی دبیرخانه مرکزی شورای عالی و کارشناس و کمیته کارشناسی
- محاسبه پیش امتیاز کمیته تخصصی و ثبت امتیاز نهایی شورای عالی
- محاسبه پاداش پیشنهاد دهنده ( با توجه به آیین نامه )
- محاسبه حق کارشناسی کارشناسان
- محاسبه حق جلسه اعضای کمیته
- گزارش پاداش های ارسال شده به مالی ،گزارش پاداش های ، منتظر ارسال به مالی
- گزراش کل پیشنهادات به تفکیک نوع پیشنهاد دهنده (شهروند – کارمند)
- گزارش کارمند به تفکیک منطقه
- گزارش پیشنهادات به تفکیک موضوع پیشنهادات
- گزارش سابقه پیشنهاد دهندگان
- راهنمای مقدماتی استفاده از سامانه